Antworten · E-Mail-Zustellung · Stand 06.10.2026
Warum landen meine E-Mails im Spam?
Kurz gesagtMeist fehlt der Nachweis, dass die Mail wirklich von Ihrer Domain stammt. Gmail verlangt von allen Absendern SPF oder DKIM, ab 5.000 Mails am Tag zusätzlich DMARC1. Vollständig eingerichtete Domains landen rund 2,7-mal so häufig im Posteingang3.
Was Gmail verlangt
Seit dem 1. Februar 2024 gelten bei Gmail Regeln für alle Absender2. Jeder muss SPF oder DKIM einrichten. Wer mehr als 5.000 Nachrichten am Tag sendet, muss SPF, DKIM und DMARC einrichten1.
Für Werbung und Newsletter kommt die Abmeldung mit einem Klick dazu2.
Was Outlook verlangt
Microsoft verlangt von Domains mit mehr als 5.000 Mails am Tag ebenfalls SPF, DKIM und DMARC. Seit dem 5. Mai 2025 sortiert Outlook Mails ohne diese Einträge in den Junk-Ordner. Abgewiesene Mails tragen den Fehlercode 550 5.7.5154.
Was die Einträge bringen
SmartReach hat die Zustellung ausgewertet. Domains mit SPF, DKIM und einer wirksamen DMARC-Richtlinie landen rund 2,7-mal so häufig im Posteingang3.
Dieselbe Auswertung zeigt, wie groß das Problem ist: Rund 17 % der Kaltmails erreichen den Posteingang nie3.
Was Sie zuerst prüfen
Drei Einträge im DNS Ihrer Domain: SPF, DKIM und DMARC. Fehlt einer oder ist er falsch, hilft der beste Text nicht.
Mehr dazu: Was Gmail, Yahoo und Outlook von Absendern verlangen
Quellen
- Google: Richtlinien für E-Mail-Absender, Häufige Fragen: support.google.com
- Google: Richtlinien für E-Mail-Absender: support.google.com
- SmartReach: State of cold email, 23.07.2026: smartreach.io
- Microsoft: Anforderungen von Outlook an Absender mit hohem Volumen: techcommunity.microsoft.com
Jede Zahl auf dieser Seite stammt aus der daneben genannten Quelle und wurde am oben genannten Tag gelesen. Zahlen aus Studien beschreiben die untersuchte Stichprobe; sie sind keine Zusage für den Einzelfall.